进销存管理包括如下功能:
采购订单:根据企业的商品采购需求,编制<采购订单>,采购订单只是采购计划,不影响实际库存数量和往来账款。
采购入库:商品实际入库后开具,是商品入库的凭据。同时商品的货款计入应付账款,作为付款的凭据。
可以入库的商品包括原材料、库存商品、周转材料和固定资产。
涉及到往来的经常性采购业务都应该记入采购入库。
采购退货:用于冲减采购入库,注意数量要输入负数,单价为正数,金额为负数。
销售订单:管理企业接受的订单,方便根据订单安排生产。不影响实际库存和往来账款。
销售出库:销售出库时开具,是商品出库的凭据,同时货款计入应收账款。
默认计入了主营业务收入,如需更改,可以修改相关商品的科目辅助属性中“凭证汇总科目代码”项。
销售退货:默认退回的商品进入废品库,可以根据需要选择仓库。
注意数量要输入负数,单价为正数,金额为负数。同时冲减应收和收入。
如某客户既有销售事项,又有采购事项,即他同时是供应商和客户,建议在应收账款和应付账款下分开单独核算。对账时由出纳或会计通过“往来对冲”功能进行核销。