单证录入是最常用的操作，也是最基础的操作。
以下的视频以开具“销售出库”单据为例，演示单证录入过程。
文字解说：
1. 从功能树中找到所需功能，双击打开。
2. 自动进入新增单证状态，可以直接录入数据。
3. 编号是系统自动生成，无法更改，前四位字符代表功能，然后两位数字为年份，再两位数字为月份，最后三位数字为本月序列号。
4. 仓库根据实际情况选择。
5. 日期只能选择当月日期，如需录入或更改以前月份数据，需要在登录界面选择相应月份的日期。
6. 经办人可以通过科目“9001”来进行设置。
7. 客户可以通过单击鼠标右键，调出“科目选择”窗口，双击科目进行选择。如需要修改科目，可以通过按“Esc”键删除关键字来显示全部科目。
8. 地址、联系人、电话为客户的相关资料，录入一次之后自动保存。也可以留空不填。
9. 选择商品时，可以在文本框中输入关键字或者助记符，然后按“回车”键调出“科目选择”窗口。找不到需要的科目名称时，点击“新建科目”增加科目。
10. 在左侧科目列表中点击所属一级科目或同级科目，点击“新增”按钮，则自动生成一个新的科目代码，输入科目名称，个别情况下修改一个助记符，数量金额式科目填写“数量单位”。其他项目无需修改，点击“保存”后关闭“科目代码设置”窗口。
11. 回到“科目选择”窗口，就可以看到新增加的科目，双击选择。
12. “编码”和“规格型号”为商品的附加资料，根据需要填写，保存一次后下次自动带出。
13. 填写“打印别名”后，在打印时会替换商品名称显示。
14. 数量、单价要填写数字，金额会自动计算出来。单价具有自动提示功能，下次录入时会自动提示对应客户和商品的上次单价。
15. “副单位”、“总数”为根据商品辅助属性自动计算，无需填写。
16. 选定客户和商品后，自动计算未完成的订单，选择订单号后，会提示未完成数量。
17. 特殊情况或说明可以写入备注中。
18. 汇总科目系统已设定好，无需修改。
19. 内容无误，点击“保存”。
20. 录入下一条记录，整张单据完成后，点击“打印”按钮打印单据。
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