功能树-》进销存管理-》采购入库
采购入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。
仓库:默认主仓库,即主仓库相应物资增加。
供应商:科目必填项,可以通过右键调出科目选择窗口,或者使用助记符快速筛选。如相应科目不存在可随时新增。
地址、联系人、电话:可选项,为供应商详细资料。详细资料只需要录入一次,下次将自动调出最近保存的内容。
商品:科目必填项,可以通过右键调出科目选择窗口,或者使用助记符快速筛选。如相应科目不存在可随时新增。
编码、规格型号:可选项,根据实际情况填写商品的详细资料。详细资料只需要录入一次,下次将自动调出最近保存的内容。
打印别名:在打印时起作用,如果填写了打印别名,则打印时现实的是别名而不是商品名称。适用于客户要求的商品名称与自己的商品名称不一致时使用,别名可以随时更改,默认会调出上次保存的名称。
数量、单价、金额:数字类型。根据订单具体内容填写。输入商品数量和单价,系统会自动核算出金额,金额=数量 x 单价。可以手动修改金额。单价不能录入负数 。冲减订单时数量录入负数。
单价具有最近单价提示功能,就是说当选择供应商和商品之后,会自动调出上一次保存的单价,可以随时修改。
付款单号:如已预付定金,可以从下拉列表中选择相应的付款单编号。
副单位、总数:商品可以设置主、副两种单位,需要在科目辅助属性中进行设置。
订单号:如有采购订单,则可以选择订单号,选择后会自动提示改订单对应商品未完成数量。
汇总科目:用于自动生成凭证时,将商品进行分类汇总。可以在商品的辅助属性中进行设置。
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