进销存管理有大致相同的操作界面，具体解释如下：
录入时可以用回车键对当前输入内容进行确认并跳转到下一文本框中，使用回车键可以提高录入速度。
编号：系统自动生成，不能更改。编号前4为字符代表功能，两位数字代表年份，两位数字代表月份，最后三位数字代表本月序列号。
仓库：默认主仓库，即主仓库相应物资增加。可根据实际选择不同的仓库。
日期：业务发生日期，可以在登录月份内改变。如需操作以前月份的数据，需要以以前月份重新登录。
供应商或客户：科目必填项，可以使用助记符快速筛选，或者通过右键调出科目选择窗口。如相应科目不存在可随时新增。
地址、联系人、电话：可选项，为供应商或客户详细资料。详细资料只需要录入一次，下次将自动调出最近保存的内容。
商品：科目必填项，可以使用助记符快速筛选，或者通过右键调出科目选择窗口。如相应科目不存在可随时新增。
编码、规格型号：可选项，根据实际情况填写商品的详细资料。详细资料只需要录入一次，下次将自动调出最近保存的内容。
打印别名：在打印时起作用，如果填写了打印别名，则打印时显示的是别名而不是商品名称。适用于客户要求的商品名称与自己的商品名称不一致时使用，别名可以随时更改，默认会调出上次保存的名称。
数量、单价、金额：数字类型。根据订单具体内容填写。输入商品数量和单价，系统会自动核算出金额，金额=数量 x 单价。可以手动修改金额。单价不能录入负数 。退货时数量录入负数。
单价具有最近单价提示功能，当选择供应商或客户和商品之后，会自动调出上一次保存的单价，可以随时修改。
相应单号：可以从下拉列表中选择相应的编号。方便进行业务上的关联。
副单位、总数：商品可以设置主、副两种单位，需要在科目辅助属性中进行设置。
经办人：可以到高级功能-》科目代码设置中，对 9001 科目进行设置。
汇总科目：用于自动生成凭证时，将商品进行分类汇总。可以在商品的辅助属性中进行设置。
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