新增单证：开出一张新的销售出库单据
编号为自动生成，无法修改。功能打开时自动切换为新增单证状态。
客户和商品（科目）的输入：
1，在文本框中点击右键，弹出科目选择窗口，直接双击即可选择科目。
2，在文本框中输入科目代码，直接打回车或者Tab键调到下一个文本框。（最快的方法，但没有人能记住所有科目的代码）。
3，输入科目的助记符，打回车或者Tab或者鼠标点击其他文本框，弹出科目选择窗口，此时已自动查找到与输入相匹配的助记符所对应科目，打回车或点击选择按钮即可。
4，在文本框输入科目名称（不要求完全相同），打回车或者Tab或者鼠标点击其他文本框，弹出科目选择窗口，此时已自动查找到与输入模糊匹配的科目名称所对应科目，打回车或点击选择按钮即可。
注：助记符和科目名称定位科目时是模糊查询，不是完全匹配，所以第一次得到的结果不见得是想要的，此时可以点击“查找下一个”按钮搜索相同的关键字。如确认所需科目尚未创建，则可单击“新建科目”按钮跳转到“科目代码设置”功能增加科目，增加完成后关闭返回再查找。当用户级别为0或1时，无权增加科目，需联系管理员
其他数据直接输入或选择即可。
输入完成后，点击“保存”按钮进行保存，并准备输入下一条记录。
新增记录：新增记录是在原有的单证下增加新的记录，编号会保持所在单证的编号不变。
修改记录：先点击需要修改的记录，使其所在行变为蓝色，在单击“修改记录”按钮，切换为修改状态，更改
完成后，点击“保存”按钮。
删除记录：先点击需要删除的记录，使其所在行变为蓝色，再单击“删除记录”按钮，系统提示用户确认，即
完成删除或取消删除。
打印单据或打印预览单据：点击预览按钮可以查询打印效果，点击打印按钮将直接打印出单据。
首单、上单、下单、尾单：向前或向后查找本月份在本功能输入的单据。
编号选择下拉框：首先选择指定编号，单机显示按钮，可快速跳转到指定的单据。
余额提示：在选中借方科目或贷方科目后，实时提示相应科目的结余金额（来自总账）或者库存数量（来自库存帐）（通过右键进行配置）。
单证状态：就绪：当前单证处于正常录入状态，可新增记录、修改和删除操作。审核：当前单证已通过完成审核，无法进行修改等操作，如需修改要先进行消审操作。已记账、已结账：当前单证已完成记账或结账操作，不能再修改，如需修改需要进行反结账、反记账。
注：本系统只能同时打开一个功能，在打开某一功能的状态下，无法再打开其他功能，所以在单证录入或修改完成之后，请及时将功能窗口关闭。
共有条评论 网友评论