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初始化数据如何装入

2020/6/26 16:07:12 人评论

财务科目余额通过 高级功能-》初始余额装入-》初始科目余额装入 进行初始化。余额装入时,初始数据均装入年初余额即可。科目余额表中除核算类别为数量金额式的科目外,数量均为0 。装入完成后,先点击“试算平衡”,只有当借方合计与贷方合计相等时方可保存。一定要点击“…

在装入初始余额之前,首先需要进行基础资料的设置。

请先参考什么是科目,科目代码?

设置存货的产品型号,请参考快手教程:https://live.kuaishou.com/u/3xtr28wx55e55wa/3xwe2bi7b2phqy4

设置客户和供应商的基本资料。请参考快手教程:https://live.kuaishou.com/u/3xtr28wx55e55wa/3xxjkkfq4tutq44


设置好以上内容之后再进行以下操作:

  1. 存货数量装入到仓库中

    登录日期选择正式启用系统之前的日期,比如9月份启用系统,则使用8月31日登录系统,以保证初始化数据在正式业务数据之前,同时方便区分。

    使用"库存调整“功能,按照不同仓库,不同商品型号逐个录入期初结余数量,金额为可选。

    特别提醒:本系统有“仓库”的概念,同一个商品,放置在不同的仓库,其含义是不同的。在初始化时,一定要选对仓库 。


  2. 货币资金、应收应付、存货、固定资产等财务数据的初始化

        财务科目余额通过 高级功能-》初始余额装入-》初始科目余额装入 进行初始化。

出事余额装入.PNG

余额装入时,初始数据均装入年初余额即可。科目余额表中除核算类别为数量金额式的科目外,数量均为0 。

装入完成后,先点击“试算平衡”,只有当借方合计与贷方合计相等时方可保存。

    货币资金、应收账款、存货、固定资产等余额装入到年初借方余额。

    应付账款、短期借款等余额装入到年初贷方余额。


    存货当中,原材料需要按型号同时保存数量和金额,并保持库存数量和科目余额的数量一致。

                    库存商品因型号太多无需按每个型号进行保存,只需要保存到特定汇总科目(1405000)下即可。

一定要点击“保存设置”将期初数据写入系统。

初始化科目余额装入.PNG



 3. 存货装入的仓库中的第二张方法。

初始化库存余额装入时,首先要选择仓库。

逐个仓库录入各个型号的初始数量。

一定要点击“保存设置”将期初数据写入系统。

初始化库存余额装入.PNG

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