审核是制单员之外的其他人员,对原始单据进行复核、确认、签名的过程。原始单据一旦审核,则无法进行修改,确需修改则要先进行销审才行。销审执行的是“谁审核、谁销审”原则,在手机端审核的要在手机端销审,电脑端审核的则要求在电脑端销审,并且只有审核人员才有权进行销审。
原始单据的审核有两个方法:
一是通过手机端,查找到相关单据,在最下面有个“审核此业务”按钮和“取消审核”按钮,点击可以审核或取消审核。
二是通过电脑端,“期末处理”-》“期末审核”功能可以整个月份所有单据一次性审核或销审。“期末处理”-》“单证审核”功能可以选择“按凭证字审核”,逐张记账凭证进行审核或销审,也可以选择全审或者全销。同时可以打印自动生成的记账凭证。